Aussagekraft in Bewerbungsschreiben

Man liest es sehr häufig in Stellenangeboten: „Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu…“! Aber was bedeutet eigentlich „Aussagekraft“?
Durch meine langjährige Tätigkeit als Inhaber eines Bewerbungsservice, als Bewerbungsberater und Bewerbungstrainer (www.besser-bewerben.com) weiß ich, wie schwer sich viele Bewerber mit der Aussagekraft tun.

Um zu verstehen, was hinsichtlich der Aussagekraft wichtig ist, muss man sich zunächst vor allem zwei Dinge vor Augen halten:

1. Der Personaler (bzw. der Mitarbeiter der Fachabteilung, der die Bewerbungen liest) hat bestimmte Vorstellungen, was ein Bewerber für eine bestimmte Stelle mitbringen sollte: Qualifikationen, Erfahrungen, Kenntnisse und sonstige Kompetenzen!

2. Ein Personaler bekommt in der Regel viele, manchmal hunderte Bewerbungen, auf ein Stellenangebot. Daher hat er nur wenig Zeit für die erste Durchsicht der Bewerbungsunterlagen, oftmals nur 20, 30 oder 60 Sekunden.

Daraus ergibt sich, dass der Bewerber dem Personaler möglichst schnell sowie möglichst übersichtlich und klar die relevanten Informationen, warum er oder sie der geeignete Kandidat oder die geeignete Kandidatin sein könnte, liefern muss. Und dies kann man in so kurzer Zeit nur durch konkrete Fakten schaffen, die genügend Aussagekraft besitzen.

Konkrete Fakten und somit aussagekräftige Informationen sind vor allem „hard facts“, d.h. nachweisbare Informationen, wie zum Beispiel Schul-, Berufs- oder Studienabschlüsse, Berufserfahrungen (ausgeübte Tätigkeiten, übernommene Verantwortungen), absolvierte Weiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Kenntnisse. Ebenso aussagekräftig sind Kennzahlen (zum Beispiel die Anzahl der geführten Mitarbeiter oder der Umfang der Budgetverantwortung). Überzeugend wirken zudem die Nennung von beruflichen Erfolgen (beispielsweise Umsatzsteigerungen oder Kosteneinsparungen) und die Angabe, zu welchen Projekt- und Arbeitsergebnissen man beigetragen hat. Geben Sie bei Bedarf auch an, welche Funktion Sie in Projekten übernommen haben (z.B. Teilprojektleitung oder Projektkoordination) oder mit welchen Fachbereichen und Berufsgruppen Sie eng zusammenarbeiten.

Diese Fakten, Erfahrungen und Arbeitsergebnisse bleiben beim Personaler eher im Kopf hängen als nichtssagende Floskeln („bei meiner Arbeit habe ich stets unternehmerisches Denken und Handeln bewiesen“) oder die reine Aufzählung von Adjektiven („ich bin teamfähig, belastbar und kommunikativ“)!

Deshalb erstellen Sie am besten vor der Bewerbung für sich zunächst eine detaillierte Liste, was Sie an Fakten zu bieten haben, welche Erfahrungen, Arbeitsergebnisse, Qualifikationen oder Kenntnisse für die Stelle, um die Sie sich bewerben, besonders wichtig sind. Gleichen Sie zudem Ihre Fakten mit den Anforderungen aus dem Stellenangebot ab. Diese beiden Vorarbeiten sollten dazu führen, dass Sie sich in der Bewerbung auf das Wichtigste konzentrieren und Ihr Anschreiben somit hohe Aussagekraft hat! Dies wird den Personaler freuen, da er genau die Informationen erhält, die für ihn relevant sind, und zugleich wird dies entscheidend für Ihren Bewerbungserfolg sein!

Haben Sie Fragen zur Bewerbung oder benötigen Sie Unterstützung bei der Erstellung aussagekräftiger und individueller Bewerbungen? Dann kontaktieren Sie mich gerne per Mail: mail@besser-bewerben.com Bewerbungsservice Thomas Bähren
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